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2014---2015学年度第一学期办公室工作计划及工作行事历

  作者:校办室  发布时间:2014-09-04 16:58:07  点击次数:loading...

2014—2015学年是我校面临新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年,为充分发挥我校办公室的职能作用,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作,全力推动各项工作目标的顺利完成,特制定本学期学校办公室工作计划如下:

一、指导思想

     本学期,办公室将在校长领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,坚持“服务第一”的指导方针,以学校总体工作目标为中心,继续以“运转有序、协调有力、督促有效,服务到位”为目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,强化办公室人员服务意识,加强学习高效地开展工作。

二、目标措施

1、强化管理,提高服务质量。 

加强对办公室人员的教育和管理,牢固树立“办公室工作就是服务”的思想,努力造就一支观念新、能力强、业务精的工作队伍。做好办公室个人政治业务学习,要求办公室人员模范遵守学校的各项规章制度,克服纪律观念淡薄等不良倾向,在提高自身服务意识与服务水平上狠下功夫,进一步增强办公室工作人员的思想业务素质和整体合力。 

2、优化手段,推进规范管理。

积极推进办公室管理的科学化与规范化,将现代化的管理手段更多地应用于办公室工作的方方面面。本学期要求办公室工作人员继续加强信息技术的学习,要求学校人事、职称、上报的材料等尽可能在电脑上操作,每个人学会使用电子文档,在网上发送传播信息,最大限度的避免或减少人为的失误,以节省人力资源,提高办公室工作效率,更好地为学校的发展服务。 

3、认真学习,提高文字性工作能力。

做好各处室各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,不断提高文字处理能力,使办公室真正成为领导的得力助手。平时要注意加强同新闻媒体的联系,搞好我校的对外宣传报道工作,把单位在工作中摸索出的新经验、新做法、开展的特色活动介绍推广出去,提高我校在社会上的知名度。 

4、协调关系,使办公室全面工作顺利开展。 

在做好对外接待、人事、档案管理、离退休教师的慰问活动等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,积极协调配合各部门认真完成各种临时性工作。 

三、主要工作 

(一)搞好配合及协调工作

     1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。

2、坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、整理各位副校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周工作安排,将每周工作及时发布,使每位教师明确学校与个人近期的工作。

4、为学校教育、教学、管理、建言、建策。

5、做好教师的职评的准备、评选、报送等工作。

(二)加强办公室建设,做好综合服务工作

1、努力把办公室创建成学习型处室。创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

2、进一步完善《教师年度绩效考核方案》等管理制度。以管理考核为手段,提高教师的素质,加强我校教师队伍建设,提高教师工作积极性。

3、加强值周值日、教职工考勤和文明办公室建设工作。

1)办公室值班人员要按时到岗到位,做到不脱岗、不空岗。临时有事要先向带班领导请假。在值班期间必须认真负责,按照要求和安排常巡视、勤观察。

2)值班人员要经常保持办公室的清洁,对当天当班期间的情况要按照要求做好记录。

3)值班人员必须详细做好值班记录,整理好当日值班台帐。向值班领导及时报告值班期内的重要和重大事项。

4)凡教职工因公、因事、因病和工作时间外出等需要请假者按程序办理请假手续,并对所有手续严格把关。

5)每天早、午两次签到、会议签到、平时查岗,办公室记考勤人员必须坚持原则,以强烈的责任感严把考勤关,一视同仁,定期公布考勤结果。

 4、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达。拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面、电子屏、教师群、校园网等形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 

(三)、常规工作 

1、日常工作,确保有序的运转机制
     
做好教职工的签到工作,并及时汇总公布;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作。

2、上传下达,创设畅通的信息渠道
    
及时收发文件, 并交校长、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。

3、建立规范的办公流程
     
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

4、对外接待,做好合理的招待安排
     我校是全区重点的窗口学校之一,而且随着学校的发展,上级检查多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度和蔼,语言标准,举止优雅,接待得体。三是接待后要及时清理现场,为下次接待做好准备。

5、档案工作,构建科学的管理模式

促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

6、教育宣传,打造优良的品牌形象

 我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和板报、橱窗等板块的内容,做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反应学校实力,展示亮点,营造氛围,提升知名度和美誉度。

7、加强办公用品管理。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8、完成好校领导交办的其它临时性工作任务。

总之本学期办公室所面临的任务会更加艰巨,也对办公室工作人员提出了更高的、更新的要求及标准,办公室必须进一步明确职责和义务,紧紧围绕学校总体工作思路,振奋精神,真抓实干,发扬奉献、拼搏、创新、开拓的精神和雷利风行的工作作风,富有主动性和创造性的开展工作,为推动我校顺利实现第三个三年规划的顺利实现而不懈努力。

 

 

 

校办室         

201485日      

 


 

2014---2015学年度第一学期办公室工作行事历

 

八月份、

1、学校开学前系列工作安排

2、校内电话安装与教职工通讯录更新、调整与印发

3、各处室工作计划、行事历的收集

4、学校与办公室工作计划、行事历的制定

5、各种评比迎检工作

6、办理新教师的报到手续

 

九月份:

1、 新学期行政值班工作安排

2、教师节表彰等活动安排

3、事业年报、人事年报的统计及核编工作

4、教师各种请假手续的汇总上报

5、中秋放假安排

6、离退休教师的慰问活动

7、高级教师评选工作

 

十月份:

1、国庆节活动、值班等安排

2、中级职称评选工作

3、机关事业单位晋升工资的准备工作

4、离退休教师座谈会

 

十一月份:

1、文书档案材料收集工作

2、职称计算机报名及年报工作

3、《继续教育》证书验证

4、协助办好校园文化艺术节等重大活动

 

十二月份:

1、元旦活动、值班等安排

2、年度考核和学期考核

3、学校年度考核自评

一月份:

1、年度行政考核及平时考核工作

2、学校及校办学期工作总结

3、学校集体、教职工奖惩情况统计

4、教师及行政人员民主测评

 

二月份:

1、学期结束工作安排

2、春节慰问工作

3、各处室材料的收集与归档

4、寒假值班工作安排

5、奖励性绩效工资核算工作

 

 

校办室         

201485日